Administrativ leder
Eltric AS er i sterk vekst og vi søker derfor administrativ leder.
Som administrativ leder vil du få en sentral rolle og vil være med å utvikle selskapet i årene som kommer.
Dine ansvarsområder vil være:
Administrative oppgaver:
- Oppfølging av inngående fakturaer.
- Administrere byggekort.
- Håndtere tilbudsforespørsler.
- Oppfølging av miljøsertifisering, sentrale godkjenninger og kurs og kompetanseutvikling.
- Personalforvaltning:
- Lønnskjøring og oppfølging av ansatte.
- Dialog med Arbeidstilsynet og NAV.
- Utarbeidelse av bemanningsplaner og ferieplanlegging.
Økonomi:
- Bistå kunder og leverandører med kontoutdrag og fakturakopier.
- Oppfølging av kundefakturaer.
- Bidra til årsoppgjør og avsetninger for prosjekter.
- Administrere prosjektregnskap.
- Prosjektrelatert arbeid:
- Fakturere prosjekter etter klargjøring.
- Bestille varer og følge opp budsjett og betalingsplaner for prosjekter.
- Beregne og administrere anbud.
Kommunikasjon:
- Håndtere innkommende telefoner.
- Lage ordre og notater basert på bestillinger.
- Merkantile oppgaver:
- Bistå med administrative og merkantile oppgaver for datter- og søsterselskaper i konsernet.
Utdanning og kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, eller lignende fagfelt.
- Sertifiseringer innen regnskap, økonomistyring eller HR vil være en fordel.
Relevant kompetanse og erfaring:
- Administrasjon og håndtering av fakturaer og regnskap.
- Lønnskjøring og personaladministrasjon.
- Prosjektregnskap og budsjettoppfølging.
- Håndtering av kundefakturaer, inkasso og purring.
- Erfaring fra bygg- eller entreprenørbransjen vil være en fordel.
Kompetanse:
- God kjennskap til økonomisystemer og regnskapsprogrammer.
- Kompetanse innen kurs- og kompetanseutvikling.
- God forståelse av anbudsprosesser og prosjektrelatert fakturering.
Ferdigheter:
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide nøyaktig med tall og data.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide i team.
- Høy grad av organisering og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Personlige egenskaper:
- Strukturert og detaljorientert.
- Pålitelig og ansvarsfull.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig.
- Serviceinnstilt med god kundebehandling.
- Proaktiv og løsningsorientert.
Søk på stillingen via finn.no eller fremogruppen.no.
Vi intervjuer kandidater fortløpende og anbefaler deg å søke snarest.
Eventuelle spørsmål kan rettes til Fremo Rekruttering ved
May Romundstad på 926 08 017/may@fremogruppen.no.